隨著現代社會中辦公家具在人們的生活中發揮著越來越重要的作用,辦公家具影響著工作中的方方面面,辦公家具是現代社會中常見的一種家具之一,辦公效率的提升也和辦公家具有很大的關系,所以采購好的辦公家具,建立一個好的辦公環境是非常有必要的。那么別讓辦公環境成為辦公效率的殺手?
在辦公室環境中,人們平均每三分鐘就會被數字干擾或人為干擾打斷一次。加州大學的近期研究表明:每當干擾發生一次,要讓思維重新回到手上的工作,平均需要23分鐘。
因此,如何讓辦公環境減少干擾,讓員工專注工作是一個大課題。是把辦公室打通,還是更多的建立私密辦公空間?這不需要趕潮流,而是要考慮人性的需求,以及業務流程、組織戰略的需要。
私密性危機
Steelcase是成立于1912年的全球性辦公家具企業,也長期研究辦公環境對員工行為和效率的影響。它發現,在各國的企業里,太多的互動和太少的私密性已呈現危機之勢。這對于員工的創造力、生產力、敬業度以及身心健康都造成了嚴重的負面影響。
毋庸置疑,同事間的彼此互動對達成目標事關重要。但也需要給每個人留出集中思考、恢復精力的時間和空間。而今天太多的辦公場所,并沒有將私密性作為一個必須實現的功能。
“人們時不時對私密性的需求,無論是在工作中還是在公共場合里——和人們需要有群體一樣,都是基本的人性。”SteelcaseWorkSpaceFutures研究小組總監DonnaFlynn解釋道,“當人們合作共事的程度越深,讓他們有獨處的時間就越重要——沒有打擾,可以運用專長,對手頭的挑戰形成扎實的觀點。同時人們也需要私密空間來解壓放松、恢復體力。”
“很容易分心”、“環境充滿壓力感”、“不能正確地聆聽自己的思考”是員工對對缺乏私密空間經常的抱怨,甚至有人不得不戴著耳機,聽著音樂或只為捂耳朵,以享受安靜的工作,而不是周圍同事的聲音。據一家英國的咨詢機構SoundAgency主席JulianTreasure指出,辦公室里最具破壞性的聲音就是人們交談的話語聲。還有其他惱人的噪音,像空調、電話鈴聲、車流聲、附近施工等,辦公環境的噪音甚至會導致生產力下降66%。
蓋洛普近期發布的全球辦公場所狀況表明:全世界范圍內,只有11%的員工在工作中感到投入和被鼓舞,他們有相對而言更多的私密空間,對辦公場所也更為滿意;相反,對辦公環境強烈不滿意的員工中,有63%的員工缺乏敬業度。
而進一步剖析數據會發現:在美國員工中,有20%遠程辦公時間的員工,是所有受訪者中敬業度最高的一群。這些人可以在辦公室里和同事們互動合作,也可以在遠程的私密空間里完成個人工作,并且兩者達到了平衡。